国际项目管理专业资质认证文件
【2006联字010号】
通 知
各认证中心：
按照IPMP中国认证委员会的规定，2006年度第四次全国性IPMP笔试考试将于2006年11月18日举行。在本次认证中，希望各认证中心严格按照《IPMP管理手册》（3.00版）的要求，积极做好认证考试前的准备工作。为此，中国（双法）项目管理研究委员会、IPMP中国认证委员会、西安华鼎项目管理咨询有限责任公司联合下发通知，通知具体内容如下：
一 本次认证具体安排
1．各认证中心要按照IPMP中国认证委员会与西安华鼎公司的文件和规定的要求，认真充分地做好有关准备工作和培训与考试的组织工作。
2．2006年11月18日9：00?12：00为全国IPMP C级、D级笔试考试时间，C级案例讨论与面试时间根据各点填报的“IPMP认证中心认证计划申报单”的时间先后，由西安华鼎公司统一协调后具体安排。从即日起，各认证中心开始上报“IPMP认证中心认证计划申报单”、“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”和“IPMP-07笔试安排表”，确定本认证中心的各级别笔试人数、案例与面试考试的时间，以便西安华鼎公司进行协调安排。
3.各认证中心将“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”、“IPMP-07笔试安排表”填写完整后，以OA即时通的形式发至华鼎公司认证管理部兰曦，以便西安华鼎公司认证部做考前准备工作。如果已上报表格中的人员名单有所变动，各认证中心必须统一于11月3日将最终确认的 “IPMP-05认证考试人员信息汇总表”、“IPMP-07笔试安排表”再次上报华鼎公司，以此作为最终名单和财务结算的依据。不再确认的认证中心以考前20天上报的“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”和“IPMP-07笔试安排表”为最终名单。确认后的考生所有信息均不能再做调整。
5．如果认证中心将案例讨论和面试考试安排在笔试考试之前，则认证中心必须在案例讨论和面试考试前10天将“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”上报华鼎公司认证部，并以此作为最终名单，而不再以第3点中“11月3日”为最终确认日期。
6．由于前期的认证组织工作中还存在一些问题，个别认证中心对《IPMP管理手册》（3.00版）中的有关规定和相关内容仍然不熟悉；有的认证中心在表07中不区分考场和不填写考场数目；有的认证中心不填写考生的身份证号码和补考科目，或者填写的身份证号码出现多处错误，给认证组织工作（如：确认认证中心的笔试人数）和后期工作（如：IPMP证书制作）造成很多麻烦。希望各认证中心在本次考试前认真阅读和学习新版《IPMP管理手册》中的各项规定，切实做到操作熟练。
二 本次认证，希望各认证中心在填写表格时继续注意如下问题：
1．考生姓名的英文拼写按照英文规律填写，First Name 应填写考生名字的拼音全拼，Last Name应填写考生的姓，字首大写（如：王大伟 First Name应填写Dawei，Last Name应填写Wang）。First Name无论音节多少均默认为是一个字，只有字首字母大写，中间不留空格。
2．身份证号码的填写，首先，确保身份证号码输入正确；第二，认证中心在Excel表格中输入身份证号码时，务必在Excel表中单元格的格式中将其设为文本格式，并在身份证号码后加上任一种标点符号，以避免Excel自动格式产生错误，如310103197802151147变为310103197802150000。如果因认证中心不填写身份证号码拖延了证书的发放时间，或因为身份证号码填写错误对考生造成影响的，由认证中心负全部责任。
3．考生个人信息须体现考生本人的真实情况，不要以认证中心信息（如工作单位、地址、电话等）来代替考生个人信息。
4．由于一些考生多次参加补考，出现多次成绩，这给准确核实以往认证的最高成绩带来很多困难。本着对考生负责的态度，请各认证中心在填报表05时务必注明补考人员将以往的认证信息及缴费情况填写完整，以便成绩汇总的准确无误。
5．表07也是出现问题比较多的一个方面。在以往上报的表07中，有些认证中心不划分笔试考场，不填写考场序号，给考试组织工作带来了混乱。希望各认证中心在本次认证中切实注意该问题，在填报表07时务必划分考场和填写考场数目。
6．所有参加认证人员的个人信息（包括只参加笔试的人员），都必须体现在“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”中，参加笔试的人员只在“IPMP-07笔试安排表”中体现。而对于本次只参加培训不参加认证的人员则不给其编准考证号码，也不能出现在本次认证上报的各类表格中，如果只参加培训的人员编了准考证号且出现在认证上报的表格中，一律计入财务结算的人数进行费用结算。
以上几点是根据以往认证组织工作中的问题提出的，希各认证中心认真对待。在本次认证组织中，如果认证中心上报的表格不符合《IPMP管理手册》（3.00版）和本通知的要求，一律退回，不予接收。
三．本次认证组织注意事项
1．认证中心在安排笔试考场时，如果笔试考场超过一个，则几个考场之间必须相距较近，每两个考场之间最远间隔一个教室。
2．各认证中心在寄发案例讨论成绩及案例报告时，必须附案例报告的电子版。
3．各认证中心在提交的考生申请表时必须附上考生清晰的身份证复印件（身份证号码必需清楚），并提交相应的电子版本（申请表、相关证书）。
为了做好本次IPMP认证的组织准备工作，IPMP全体工作人员要树立严格性、规范性操作的意识，按照IPMP中国认证委员会与西安华鼎公司下发的有关文件，在规定时间内准确上报认证的文件、表格。以便西安华鼎公司做好考前准备工作，保证本次认证取得良好效果。
各认证中心上报考试计划、IPMP-表5和IPMP-表7，请统一通过OA即时通报至：西安华鼎认证部 兰曦
中国优选法统筹法与经济数学研究会
项目管理研究委员会
IPMP中国认证委员会
西安华鼎项目管理咨询有限责任公司
2006年10月11日
